Veelzijdig HR officer met doorgroeipotentieel naar HR manager

Toreon is een jong IT consulting bedrijf in uitbreiding. Wij zijn ondertussen met een 32-tal consultants en willen het daar niet bij laten. Om een marktgerichte organisatie te worden met multidisciplinaire zelfsturende teams, hebben wij nood aan iemand die ons kan helpen bij het verder vorm geven aan ons HR beleid. Daarom zoeken wij een HR medewerker die kan optreden als adviseur naar de directie en tevens als uitvoerend manager. Wij geven jou de tijd en ondersteuning om te groeien in deze HR rol.

Hoe jij het verschil kan maken

Bij Toreon zijn we erg mens- en kennisgericht. Die cultuur help je volledig mee doordringen in onze organisatie door de focus op mens en kennis mee te incorporeren in al onze HR processen en -tools, gaande van rekrutering & selectie, pre- en onboarding, performance management, talent management,… Door een positief HR beleid uit te stippelen help je de consultants van Toreon zich nog beter te ontwikkelen.
Het volledige HR domein behelst uiteraard ook de loons- en personeelsadministratie. Jij zorgt ervoor dat deze vlot worden afgehandeld tot tevredenheid van de collega’s.
Kortom : jij wordt een pilaar van de onderneming en we rekenen op zowel jouw beleidsmatige visie op HR (of het potentieel daartoe) als op jouw precisie en professionalisme om de administratie correct en vlot te houden, zodat niemand zich ergens zorgen over hoeft te maken.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden

HR management

  • Je bent verantwoordelijk voor het professionele welzijn & de betrokkenheid van de werknemers
  • Je bent een vertrouwenspersoon voor het personeel. Je helpt bij het oplossen van conflicten en problemen
  • Je hebt een adviserende rol aan de directie wat betreft HR beleid. Je zorgt voor nieuwe ideeën en ‘challenget’ oude waarheden om een innovatief beleid te creëren
  • Samen met het management sta je in voor de organisatie-ontwikkeling. Je zorgt voor duidelijkheid rond rollen en verantwoordelijkheden
  • Je staat in voor een cultuur van learning & development, je organiseert o.a. coaching van medewerkers
  • Je creëert een trainingsplan voor jonge medewerkers om snel bij te leren en goede consultants te worden
  • Je adviseert over Compensation & benefits, je bewaakt de correcte uitvoering van ons Flex Income Plan
  • Je zorgt voor een strategieondersteunende performance management cyclus, initieert deze en volgt deze op
  • Je stelt HR policies & procedures voor
  • Je beheert alle trainingen en de bijhorende budgetten
  • Je onderhoudt contacten met externe partners
  • Je bepaalt samen met de recruiter de beste recruitment strategie en helpt waar nodig bij de uitvoering. Je stuurt de recruiter aan
  • Samen met de marketing manager en de recruiter werk je mee aan Toreon’s employer brand

Payroll & HR administratie

  • Je zorgt voor de personeelsadministratie van o.a. wagenpark, verzekeringen, sociale documenten, etc.
  • Je communiceert met het sociaal secretariaat
  • Je doet de inbreng van lonen en andere voordelen van het personeel
  • Je volgt de HR taken op zoals het plannen van evaluaties, trainingen
  • Je zorgt dat de consultants administratief in orde zijn en beantwoordt hun vragen op HR vlak

Wie we zoeken

  • Je hebt een bachelor of een master in een relevante richting.
  • Je hebt ervaring met payroll (wij werken zelf met de Payroll tool van SD Worx), aangevuld met een eerste ervaring in een bredere HR rol (HR BP, HR projecten, HR consultant).
  • Je bent bekend met de HR regelgeving.
  • Je bent sociaal en communicatief maar tegelijk ook resoluut en daadkrachtig waarbij je het nemen van initiatieven niet schuwt.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en servicegericht. Je neemt verantwoordelijkheid over je taken en streeft naar kwaliteit.
  • Naast een uitstekende kennis Nederlands, spreek en schrijf je goed Engels. Je kan goed overweg met de belangrijkste MS Office-toepassingen.
  • Je houdt van pizza.

Talenkennis

  • Nederlands: zeer goed
  • Engels: zeer goed
  • Frans: Enige kennis

Werkervaring

Je hebt enkele jaren ervaring als HR officer of Payroll consulent, aangevuld met een eerste ervaring in een bredere HR rol binnen een commercieel gericht bedrijf.

Contract

  • Vaste job
  • Onbepaalde duur
  • Regime: part time (60% – 80%)

Werkervaring

  • Een onmiddellijke indiensttreding met een vast contract van onbepaalde duur.
  • Een competitief/aantrekkelijk salaris dat na 3 maanden, mits positieve evaluatie, aangevuld wordt met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Budget voor een bedrijfswagen of andere compensatie voor hetzelfde bedrag
  • Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving met fijne collega’s waar zelfontwikkeling centraal staat.
  • We zijn een mensen- en kennisgeoriënteerde organisatie. Je krijgt voldoende mogelijkheden om je eigen skills te ontwikkelen, je krijgt daarvoor een mooi jaarlijks budget
  • Een vlotte bereikbaarheid wegens onze goede ligging in Antwerpen, pal tussen het Centraal Station en Berchem Station in het gezellige Zurenborg.

Hoe solliciteren?

Zend ons een gemotiveerde boodschap en je CV.